Die AHT GROUP GmbH steht für innovative Beratungsleistungen in der technischen und finanziellen Entwicklungszusammenarbeit. Dabei konzentriert sich unsere Fachkompetenz auf die Bereiche Wasser & Landwirtschaft, Umwelt & Governance und Informationstechnologie.

Wir suchen für unsere Fachgruppe Naturschutz, Forstwirtschaft und Governance in Essen

ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Fremdsprachen / Sekretariat in gemeinsamer Position mit der Reisestelle

(Vollzeit / 40 Wochenstunden)

• Be- und Überarbeitung von Dokumenten sowie Korrespondenz in französischer und englischer Sprache
• Dokumentenmanagement
• Führen von Korrespondenz
• Allgemeine Büroorganisation und -Verwaltung
• Postversand
• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen unserer internen und externen Mitarbeiter
• Überwachung von Reisebuchungen, Zahlungen und Reisedokumenten
• Lösung von Problemen und Unterstützung der Reisenden bei Reisekrisen
• Bearbeitung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro/Teamassistent*In, Sekretär*In, Fremdsprachenkorrespondent*In oder vergleichbare Qualifikation
   
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mindestens C1), Französisch (mindestens B2) und Englisch (mindestens B2)
   
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
   
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Engagement und Teamfähigkeit
   
• Gerne Berufserfahrung mit internationalem Bezug
   
• Erfahrung im Reisebüro oder in der Reiseorganisation von Vorteil