Services de consultant pour le développement d’un système de suivi-évaluation pour assister le fonds d’appui au développement local du Rwanda II

Description détaillée du projet :

L’objectif global de cet avenant au contrat était de garantir la poursuite de l’appui technique pendant les premières années de fonctionnement du système d’information pour le suivi-évaluation (MEIS), développé par le Consultant dans le cadre du contrat initial et validé mi-2016. L’avenant au contrat visait à atteindre quatre objectifs spécifiques : (i) extension de la période de garantie et du service d’assistance de 12 mois supplémentaires (au total 18 mois avec les 6 mois prévus dans le contrat initial) ; (ii) développement d’extensions (add-ons) définis au préalable par LODA pendant la période de développement ; (iii) veiller à la disponibilité des ressources de programmation et d’autres outils pour utilisation après la fin de la période de garantie ; (iv) dispense de formations aux futurs administrateurs du système MEIS au sein des locaux d’AHT pendant une période limitée afin de veiller à la bonne administration et exécution du système.

Nature des services fournis :

  • Service d’assistance pour le MEIS au niveau secondaire et tertiaire ;
  • Mise en œuvre du module de sensibilisation et d’alerte, permettant de prévenir l’utilisateur par email lorsque des conditions préalables sont réunies pour des événements spéciaux ;
  • « Labels dynamiques » (paramètres d’administrateur pour permettre la définition dynamique des labels UI) ;
  • Mise en œuvre du suivi des plans d’approvisionnement du district ;
  • Mise en œuvre du suivi de l’historique de la communication sur les difficultés du contrat ;
  • Mise en œuvre du modèle pour l’aperçu du suivi technique ;
  • Actualisation du module SIG pour suivre les infrastructures ;
  • Ajout d’un système de gestion documentaire pour télécharger les documents dans différentes catégories (ex. contrats, factures, projets) ;
  • Extension au niveau secteur du module CCM (dépôt de plaintes par les citoyens).
Agence du développement des entités administratives locales (LODA)
BMZ à travers la KfW
07/2017 – 01/2019
Montant total du projet: 240.135 €